ГОСТ 2.501-88 PDF

Полное наименование и описание

ГОСТ 2.501-88 «Единая система конструкторской документации. Правила учёта и хранения» — межгосударственный (ранее государственный) стандарт, устанавливающий общие требования по учёту, хранению и восстановлению конструкторских и технологических документов в бумажной и электронной формах для изделий всех отраслей промышленности.

Аннотация

Стандарт задаёт порядок регистрации документов, правила учёта подлинников и копий, порядок хранения, формы инвентарной книги и карточек учёта, требования к штампам и отметкам о восстановлении подлинников, а также рекомендации по складыванию чертежей и учёту копий документов других организаций. В документе присутствуют приложения с образцами форм и штампов.

Общая информация

• Статус: Введён в действие как национальный стандарт СССР; впоследствии заменён и к настоящему времени вытеснён новой редакцией ГОСТ 2.501-2013 (см. раздел «Он актуален или заменён?»).
• Дата публикации: утверждён 17 марта 1988 г., введён в действие с 1 января 1989 г.
• Организация-издатель: Госстандарт СССР (утверждение); издавался Издательством стандартов / ИПК Издательство стандартов.
• ICS / категории: относится к тематике документации и систем стандартизации ЕСКД (МПК/МКС по разделам документации — см. сопутствующие редакции ЕСКД).
• Редакция / версия: редакция 1988 г.; к стандарту было принято изменение (Изм. №1, 2006) — позднее междугосударственной редакцией заменён ГОСТ 2.501-2013.
• Количество страниц: около 18 страниц (формат брошюры/публикации стандарта).

Область применения

Стандарт распространяется на учёт и хранение конструкторских и технологических документов изделий всех отраслей промышленности; применялся при ведении инвентарных книг, оформлении карточек учёта документов, при передаче копий между организациями и при восстановлении подлинников. Положения стандарта могли служить основой для локальных правил предприятий и организаций.

Ключевые темы и требования

• Правила регистрации и учёта документов (инвентарная книга, карточки учёта, абонентские карточки).
• Требования к хранению подлинников и копий (условия хранения, способы укладки и складывания чертежей, хранение документов разных форматов).
• Порядок восстановления подлинников и оформление отметок о восстановлении (образцы штампов).
• Учёт применяемости документов и порядок обращения копий документов других организаций.
• Рекомендации по учёту электронных копий и форматам файлов (в редакциях и в последующих стандартах учёт электронных носителей отдельно уточняется).

Применение и пользователи

Основные пользователи: архивы предприятий, отделы нормативно-технической документации, конструкторские бюро, технологические службы, архиважные подразделения и организации, ведущие учёт конструкторской документации. Положения стандарта использовались при разработке локальных регламентов по документообороту и хранению инженерной документации.

Связанные стандарты

Стандарт связан с другими положениями ЕСКД: ГОСТ 2.301, ГОСТ 2.503, ГОСТ 2.601 и др.; ранее заменял и уточнял требования более ранних редакций ГОСТ 2.501-68 и отдельных положений ГОСТ 3.1111-77. В 2013 году была выпущена новая редакция — ГОСТ 2.501-2013, которая официально заменяет ГОСТ 2.501-88.

Ключевые слова

ЕСКД, учёт документов, хранение документации, подлинники, копии документов, инвентарная книга, карточка учёта, восстановление подлинников, штампы, складывание чертежей.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: ГОСТ 2.501-88 — стандарт ЕСКД, задающий правила учёта и хранения конструкторской и технологической документации.

В: Что он регулирует?

О: Регламентирует регистрацию документов, формы учёта (инвентарная книга, карточки), правила хранения подлинников и копий, порядок восстановления подлинников и образцы штампов, а также порядок обращения копий документов, поступающих от других организаций.

В: Кто обычно использует?

О: Отделы документационного обеспечения, архивы предприятий, конструкторские и технологические службы, а также организации, ответственные за хранение и выдачу проектной и конструкторской документации.

В: Он актуален или заменён?

О: Первоначальная редакция 1988 г. была в силе, но позднее междугосударственная/национальная редакция ГОСТ 2.501-2013 была принята и официально заменила ГОСТ 2.501-88; современные практики документооборота ориентируются на положения редакции 2013 г. и её поправки.

В: Это часть серии?

О: Да — стандарт входит в систему ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и связан с другими стандартами серии ГОСТ 2.xxx, регламентирующими оформление, учёт и хранение проектно-конструкторской документации.

В: Какие ключевые слова?

О: ЕСКД, хранение документации, учёт документов, инвентарная книга, карточка учёта, восстановление подлинников, штампы.