ISO 6422-1-2010 PDF

Полное наименование и описание

ISO 6422-1:2010 — Layout key for trade documents — Part 1: Paper-based documents. Международный стандарт, задающий ключ (шаблон) расположения полей и элементов в бумажных торговых и административных документах для обеспечения выравнивания серий бланков и воспроизводимости макетов.

Аннотация

Стандарт определяет систематику расположения заголовков, реквизитов и областей ввода на бумажных коммерческих и административных документах (счета, накладные, заказ-наряды и т.п.), независимо от способа заполнения (ручной, механический или автоматический), с целью унификации макетов и упрощения тиражирования и обработки документов.

Общая информация

• Статус: Published (настоящая версия действующая, подтверждена в ходе плановых проверок).
• Дата публикации: 2010-04 (апрель 2010), редакция 1.
• Организация-издатель: International Organization for Standardization (ISO), технический комитет ISO/TC 154.
• ICS / категории: 01.140.30 (Документы в администрации, торговле и промышленности).
• Редакция / версия: Edition 1 (2010).
• Количество страниц: 6.

Сведения о статусе, дате публикации, редакции и объёме представлены в каталоге ISO и у национальных продавцов стандартов; предыдущая версия ISO 6422 (1985) отозвана и заменена настоящей серией частичных изданий. Стандарт проходил плановые подтверждения в последующие циклы обзора.

Область применения

Применим к проектированию и оформлению бумажных документов, используемых в административных, коммерческих, производственных и сбытовых процессах. Подходит для организаций, которые создают серии форм и бланков, а также для типографий и поставщиков программного обеспечения для автоматизированной подготовки форм.

Ключевые темы и требования

• Определение ключа (layout key) — стандартной схемы расположения полей и зон на странице.
• Требования к выравниванию серий бланков для обеспечения совместимости при тиражировании и копировании.
• Области применения для ручного, механического и автоматизированного заполнения.
• Рекомендации по оформлению реквизитов, номеров, дат и прочих идентифицирующих полей.
• Интероперабельность с предыдущими редакциями и указание на цифровую/электронную проработку при разработке последующих частей серии.

Применение и пользователи

Типичные пользователи: разработчики бланков и форм, специалисты по документообороту, отделы закупок и логистики, бухгалтерия, типографии, поставщики ПО для формирования и печати документов, национальные органы стандартизации. Стандарт помогает снизить ошибки при обработке и повысить совместимость форм в деловых процессах.

Связанные стандарты

Предшественник: ISO 6422:1985 (отозван и частично заменён). В рамках серии обсуждались и проектировались последующие части, в частности инициатива по части 2 (электронные документы) — проект по ISO 6422-2 планировался, но был отменён с перенаправлением работ в формат технического отчёта/предварительной работы (PWI/TR 6422-3 и сопутствующие проекты TC 154).

Ключевые слова

layout key; торговые документы; бланки; макет страницы; выравнивание форм; ISO/TC 154; бумажные документы.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Международный стандарт ISO 6422-1:2010, задающий шаблон (ключ) размещения полей на бумажных торговых и административных документах.

В: Что он регулирует?

О: Регламентирует расположение реквизитов, зон ввода и общую структуру бланков для обеспечения выравнивания серийных форм при производстве и обработке документов.

В: Кто обычно использует?

О: Проектировщики бланков, отделы документооборота, типографии, разработчики ПО для формирования и печати форм, стандартизирующие организации и аудиторы.

В: Он актуален или заменён?

О: ISO 6422-1:2010 — действующая публикация; предыдущая версия ISO 6422:1985 была отозвана и заменена серией, включающей часть 1 (2010). Стандарт проходил подтверждение при регулярных обзорах (включая подтверждение в циклах обзора TC 154 в последующие годы), поэтому на текущий момент часть 1 сохраняет статус опубликованной и подтверждённой.

В: Это часть серии?

О: Да — часть серии «Layout key for trade documents». Часть 1 охватывает бумажные документы; обсуждались и планы по части для электронных документов (часть 2), однако дальнейшие работы были перенаправлены в другие проектные форматы в рамках ISO/TC 154.

В: Какие ключевые слова?

О: layout key, бланки, торговые документы, форма, выравнивание, бумажные документы, ISO 6422.