ISO 30301-2019 amd1-2024 PDF

Полное наименование и описание

ISO 30301:2019/Amd 1:2024 — Information and documentation — Management systems for records — Requirements — Amendment 1: Climate action changes. Поправка 1 вносит дополнения к требованиям стандарта ISO 30301:2019, направленные на учет аспектов, связанных с мерами и задачами в области изменения климата, при построении и поддержании системы управления делопроизводством (MSR).

Аннотация

Краткая поправка (одностраничный документ), опубликованная в 2024 году, уточняет и дополняет требования ISO 30301:2019 с тем, чтобы учесть задачи климатических действий организаций — например, требования к документированию, мониторингу и учёту записей, связанных с деятельностью по сокращению выбросов и устойчивости. Для точного содержания и формулировок необходимо обращаться к тексту поправки.

Общая информация

• Статус: Опубликовано.
• Дата публикации: 2024-02 (февраль 2024; исправленная французская версия — 2024-08).
• Организация-издатель: Международная организация по стандартизации (ISO).
• ICS / категории: 01.140.20 (Информация и документация — управление записями).
• Редакция / версия: Edition 2 — ISO 30301:2019 с Поправкой 1 (Amd 1:2024).
• Количество страниц: 1 (одностраничная поправка).

Сведения по статусу, дате публикации, техническому комитету и объёму документа приводятся в карточке стандарта ISO и на платформе публикации стандартов.

Область применения

Поправка применяется совместно с ISO 30301:2019 и предназначена для организаций любого типа и размера, внедряющих систему управления делопроизводством (MSR). Цель — помочь организациям учитывать климатические задачи в политике учёта и управления записями, в процессах оценки рисков и при определении показателей и процедур мониторинга записей, имеющих отношение к климатическим действиям и устойчивости. Конкретные требования и рекомендации содержатся в тексте поправки и основных частях ISO 30301.

Ключевые темы и требования

• Включение аспектов климатических действий в контекст организации и в политику по управлению записями (интеграция климатических целей с MSR).
• Уточнение требований к идентификации, классификации и сохранению записей, связанных с отчётностью по выбросам, энергопотреблением и другими климатическими показателями.
• Обновление требований к оценке рисков и возможностей с учётом климатических факторов, влияющих на доступность и доверие к записям.
• Ответственности и роли за обеспечение сохранности и доступности климатически значимых записей (включая доказательственную базу для отчетности и соответствия).
• Мониторинг, измерение и документирование показателей MSR, связанных с климатом; возможность учета требований смежных стандартов по окружающей среде.

Пункты выше приведены как общий обзор тем, затронутых в поправке; для точных формулировок и применимых требований необходимо ознакомиться с текстом ISO 30301:2019/Amd 1:2024.

Применение и пользователи

Стандарт и его поправка полезны для: менеджеров по делопроизводству и информационному управлению, архивистов, специалистов по управлению рисками и соответствию, аудиторов систем управления, подразделений по устойчивому развитию и экологии, а также для организаций, готовящих отчётность по климатическим показателям и стремящихся интегрировать управление записями с целями по климату. Внедрение поправки помогает обеспечить полноту и прослеживаемость записей, необходимых для доказательной отчётности и принятия управленческих решений.

Связанные стандарты

ISO 30301 является частью серии ISO 30300 (Management systems for records). Смежные и часто используемые стандарты: ISO 30300 (фундамент и терминология), ISO 30302 (руководство по внедрению), ISO 15489 (Records management — концепции и принципы). Для вопросов климатических и экологических требований — релевантны стандарты семейства ISO 14000 (например, ISO 14001 по системе экологического менеджмента). Эти взаимосвязи помогают интегрировать управление записями с другими системами управления в организации.

Ключевые слова

ISO 30301, управление записями, система управления записями (MSR), поправка 2024, климатические действия, документация, архивирование, ISO/TC 46/SC 11, ISO 30300, ISO 15489, интеграция с ISO 14001.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Это поправка (Amendment 1, 2024) к международному стандарту ISO 30301:2019, которая вносит изменения, направленные на учет аспектов климатических действий в рамках требований к системе управления делопроизводством.

В: Что он регулирует?

О: Поправка уточняет и дополняет требования ISO 30301:2019 по учёту записей и их управлению применительно к задачам климатических действий — например, к документированию, сохранению и отчётности по климатически значимой информации. Для деталей следует изучить текст поправки.

В: Кто обычно использует?

О: Пользователями являются организации любого сектора, внедряющие систему управления делопроизводством, а также специалисты по управлению записями, архивисты, отделы устойчивого развития, внутренние и внешние аудиторы.

В: Он актуален или заменён?

О: Поправка опубликована в 2024 году и является действующим дополнением к ISO 30301:2019. На платформе ISO указано, что в дальнейшем ожидается разработка новой редакции (ISO/DIS 30301), но на момент публикации поправка остаётся актуальной. Рекомендуется проверять состояние разработки следующей версии перед планированием долгосрочной сертификации.

В: Это часть серии?

О: Да — ISO 30301 входит в серию ISO 30300 (Management systems for records). Поправка относится именно к части, содержащей требования (ISO 30301). Серия включает также руководство по внедрению (ISO 30302) и фундаментальные документы.

В: Какие ключевые слова?

О: Records management, management system for records (MSR), climate action, amendment, ISO 30301:2019, ISO 30300, ISO/TC 46/SC 11.