ISO 30302-2022 amd1-2025 PDF

Полное наименование и описание

ISO 30302:2022/Amd 1:2025 — «Информация и документация — Системы управления документами деятельности — Руководящие указания по внедрению — Поправка 1: Несоответствия, корректирующие действия и требования в области изменения климата». Поправка уточняет и дополняет руководство по внедрению системы управления документами деятельности (MSR), добавляя положения по работе с несоответствиями, корректирующим действиям и учёту рисков, связанных с изменением климата.

Аннотация

Эта поправка к ISO 30302:2022 даёт дополнительные рекомендации по обработке несоответствий, организации корректирующих действий и учёту аспектов, связанных с изменением климата, при внедрении и эксплуатации MSR. Поправка носит уточняющий характер и предназначена для применения совместно с основным текстом ISO 30302:2022.

Общая информация

• Статус: Опубликовано.
• Дата публикации: март 2025 (издание: 2025-03). Некоторые национальные источники указывают конкретные даты введения в действие в марте 2025 г. (например, 1 и 28 марта 2025 в отдельных каталогах).
• Организация-издатель: Международная организация по стандартизации (ISO), технический комитет ISO/TC 46/SC 11.
• ICS / категории: 01.140.20; 03.100.70 (информация и документация; системы менеджмента).
• Редакция / версия: Поправка к ISO 30302:2022 (ISO 30302:2022/Amd 1:2025), 2‑е издание основы + поправка.
• Количество страниц: 1 (объём поправки — короткий документ, содержащий изменения/уточнения к основному стандарту).

Область применения

Поправка применяется совместно с ISO 30302:2022 и адресована организациям, внедряющим или поддерживающим систему управления документами деятельности в соответствии с ISO 30301. Рекомендации актуальны для всех типов организаций, которые желают формализовать процедуры обработки несоответствий, корректирующих действий и учитывать риски, связанные с изменением климата, в рамках управления документами и записями.

Ключевые темы и требования

• Определение и классификация несоответствий в процессе управления записями и документацией.
• Процедуры инициирования, расследования и реализации корректирующих действий для устранения причин несоответствий.
• Мониторинг и оценка эффективности корректирующих действий.
• Включение факторов, связанных с изменением климата (риски и возможности), в оценку рисков MSR и планирование мероприятий по обеспечению устойчивости управления записями.
• Согласование дополнений поправки с существующими требованиями ISO 30301 и руководящими положениями ISO 30302:2022.

Применение и пользователи

Основные пользователи поправки — менеджеры по управлению записями, специалисты по документообороту, внутренние и внешние аудиты систем менеджмента, консультанты по внедрению MSR, а также руководители, принимающие решения о политике хранения и защиты информации. Поправка полезна организациям, стремящимся улучшить процесс реакции на несоответствия и интегрировать соображения климатической устойчивости в управление записями.

Связанные стандарты

ISO 30302:2022/Amd 1:2025 является дополнением к ISO 30302:2022 и логически связан с серией стандартов ISO 30300/30301 по системам управления документами деятельности и требованиям к MSR. Исторически стандарт ISO 30302 заменил версию 2015 года; поправка 2025 уточняет положения текущей редакции 2022 г.

Ключевые слова

управление записями, MSR, несоответствия, корректирующие действия, изменение климата, руководство по внедрению, ISO 30302, ISO 30301.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Это поправка (ISO 30302:2022/Amd 1:2025) к руководящему стандарту ISO 30302:2022, содержащая уточнения по обработке несоответствий, корректирующим действиям и учёту аспектов изменения климата при внедрении системы управления документами деятельности.

В: Что он регулирует?

О: Поправка даёт рекомендации по процедурам выявления и управления несоответствиями в MSR, организации корректирующих действий и учёту климатических рисков в процессах управления записями; она не вводит самостоятельных требований, а разъясняет и дополняет существующие руководящие указания ISO 30302:2022.

В: Кто обычно использует?

О: Менеджеры по записям и информационным ресурсам, специалисты по качеству и соответствию, аудиторы, консультанты по внедрению MSR, а также любое руководство организаций, внедряющих или поддерживающих систему управления документами деятельности в соответствии с ISO 30301.

В: Он актуален или заменён?

О: Поправка опубликована в марте 2025 г. и актуальна как дополнение к ISO 30302:2022. Она не заменяет основного стандарта, а модифицирует/уточняет его положение; сама основная редакция ISO 30302 (2022) остаётся действующей.

В: Это часть серии?

О: Да. ISO 30302 является руководящим стандартом в серии ISO 30300/30301 по системам управления документами деятельности и применим в связке с ISO 30301 (требования к MSR) и ISO 30300 (основные принципы и терминология).

В: Какие ключевые слова?

О: управление записями, стандарты ISO 30300/30301/30302, поправка 2025, несоответствия, корректирующие действия, изменение климата, руководство по внедрению.